Como cadastrar Equipamentos

Antes de instalar uma câmera em campo, ela precisa existir no inventário do Bionote. O cadastro registra a identidade do equipamento — número de série, tipo, condição, dados de aquisição — e é ele que permite acompanhar o histórico de deploys e manutenções ao longo da vida útil do aparelho.

1. Abra o cadastro de equipamento

Há dois caminhos:

• Pelo inventário: acesse Equipamentos no menu e clique em Cadastrar Equipamento;
• De dentro do projeto: no mapa do projeto, abra o botão de ações (+) e escolha Novo Equipamento — nesse caminho, o equipamento já fica disponível para deploy neste projeto, como avisa a própria janela.

2. Preencha a aba Dados

A janela Cadastrar Equipamento tem duas abas. Todos os campos obrigatórios ficam na aba Dados:

• Nome* — como o equipamento é chamado pela equipe, ex.: Camera Trap Mata Norte;
• Número de Série* — o identificador único do aparelho, ex.: BUS-CT-001;
• Tipo* — Armadilha Fotográfica, Bioacústica, Telemetria VHF/GPS/Satélite, Drone, Amostrador eDNA, Estação Meteorológica ou Observação Manual. Não achou o seu? Escolha Outro... e descreva no campo Especifique o tipo;
• Descrição e Observações (opcionais).

3. Complete a aba Configurações (opcional)

A aba Configurações guarda os detalhes técnicos e patrimoniais:

• Fabricante, Modelo, Subtipo e Versão de firmware;
• Condição — Excelente, Bom, Regular, Ruim ou Não Funcional;
• Seção Aquisição — data de aquisição, garantia até, custo, moeda e fornecedor. Preencher esses dados ajuda no controle patrimonial e na decisão de manutenção ou substituição.

4. Cadastre

Clique em Cadastrar. Se algum campo obrigatório ficou pendente, a janela volta sozinha para a aba Dados com o campo destacado. O equipamento entra no inventário e a busca da lista encontra por nome ou número de série.

Inventário × Em Campo: a tela Equipamentos é o inventário completo da organização; já a tela Equipamentos em Campo, dentro do projeto, mostra apenas os que têm deploy ativo nas estações. Um equipamento recém-cadastrado aparece no inventário e só aparece "em campo" depois do deploy.

Próximos passos

• Faça o deploy — instale o equipamento em uma estação de amostragem para começar a coletar dados;
• Registre manutenções na página do equipamento, para manter o histórico do aparelho.

Problemas comuns

• O botão Cadastrar volta para a aba Dados: falta um obrigatório — confira Nome, Número de Série e Tipo (e o campo "Especifique o tipo", se escolheu Outro...).
• Cadastrou pelo inventário e não vê o equipamento no projeto? É o esperado: ele está no inventário da organização e ficará vinculado ao projeto no momento do deploy.
• Errou algum dado? Tudo pode ser editado depois em Editar Equipamento, na lista ou na página do equipamento.